条形码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术。本文阐述了条形码的意义、发展、分类及其优点，并在理顺管理体制、建全资产管理机构的基础上，在地方高校中率先对固定资产实行条形码管理，从而使山西大学的国有资产管理水平上了一个新台阶，节约了人力、物力和资金，提高了工作效率和水平，具有一定的借鉴作用。为了加强国有资产的管理，防止国有资产的流失，学校成立了专门的管理机构，并在省内高校率先对固定资产实行条形码管理，从而使我校国有资产管理水平上了一个新台阶。下面就我校固定资产的条形码管理，谈一下我们自己的一些做法。1．条形码的意义、发展、分类及其优点广州条形码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术，它为物品管理、各国间的贸易往来，提供了简便的共同语言和独特的交往方式。现在世界各地普遍使用了条形码技术，而且其应用领域越来越广泛，已经普遍渗透到计算机管理的各个角落，如工业控制、交通运输、安全保卫、物资管理功、公室自动化等。条码技术至今已有50多年的历史。从20世纪40年代的美国发起，70－80年代在国际上得到了广泛的应用。随着国外条码技术的应用，我国于70年代末到80年代初开始研究，并在部分行业完善了条码管理系统，如邮电、银行、连锁店、图书馆等。1988年12“月，我国成立了“中国物品编码中心（EANChina），并在1991年4月19日正式申请加入了国际编码组织EAN协会。近年来，我国的条码事业发展迅速，条码技术在我国已得到了广泛的应用。那么什么是“条码”呢？所谓“条码”，它是一种利用光电扫描阅读设备识别并实现数据自动输入计算机的特殊编号。严格地讲，它是由一组规则排列的条。空及其对应字符组成的标记，用以表示一定的信息。条码种类很多，常见的大概有20多种码制，比如：Code39码（标准39码）、Codabar码（库德巴码）、Code25码（标准25码）等，其中Code39码因其可采用数字与字母共同组成的方式而在各行业内部管理上被广泛使用。条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点：第一、输入速度快，与键盘输人相比，条码输人的速度是键盘输入的5倍。第二、可靠性高，键盘输入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条码技术误码率低于百万分之一。第三、采集信息量大，利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息，二维条码更可以携带数千个字符的信息，可以包含图形或汉字，并有一定的自动纠错能力。第四、灵活实用，条码标识既可以作为一种识别手段单独使用，也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动

化识别，还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。另外，条码标签易于制作，对设备和材料没有特殊要求，识别设备操作容易，不需要特殊培训，且设备也相对便宜。2条形码的应用目前我国广泛应用的是一维条码技术，即大家在商品包装上看到的一组按一定规格排列的坚条和相应的数字，而我校固定资产的条形码就采用了Code39码的编码技术，并完全符合国家正式颁布的与条码相关的国家标准，即：GB/T/12908－1991三九条码。2．1固定资产条形码的含义我们在编码过程中，主要考虑了以下几点：

（1）代表的意义完全，即一方面要符合国家教育部的要求，另一方面也要满足行政事业单位国有资产的需要。

（2）满足未来扩充的需要。

（3）充分利用现有的数据，即仪器设备数据库。

（4）符合人们的阅读习惯。根据以上标准，我们对固定资产进行了编码，其含义如下：上海大学固定资产条形码（除图书部分，因为我校图书条码的含义另有定义）的形状为长方形，规格为55×25mm。它的正上方为“山西大学固定资产（教学等）”的字样，其中圆括号内为该固定资产的使用方向，共有5种类型，即：教学、科研、行政、后勤和其它。条形码标签的第二行为资产的条形码共14位，前2位代表资产类别（行政事业单位国有资产分类编号的前两位），第3位到第6位代表资产的购置日期，第7位到12位代表资产编号，第13、14位代表资产的经费来源。条形码标签的第三行为条形码所对应的数字。2.2软件的编制为了实现以上编码要求以及其它功能，我们在实践中编写了“山西大学条形码管理系统”，该软件分两部分，一部分为条码扫描器的软件，用C语言编写，主要功能有数据下载、数据传输、条码扫描、条码查询等。

2．3条形码的制做与张贴有了相应的软件，借助一些硬件设备如专用条码打印机、条码扫描器等，我们就可制做条形码了。首先，资产管理处打印出固定资产条形码对照表，并下发各单位，核对好后交资产管理处统一制做条形码、其次，各单位在张贴条形码标签时，一定要按照资产管理处的培训要求认真仔细地做好此项工作，标签张贴一定要牢固，并符合规范。般情况下固定资产的条形码一式两份，统一贴在资产正面的右上角明显处，若资产只有上台件，另一标签统一贴在资产后面的左上角；若资产附件只有二件。身上标签统一贴在其附件正面的右上角；若资产附件不只一件时，我们将根据附件数量重新制做条形码。各单位固定资产条形码张贴完后，资产管理处携带手提条形码阅读机不定期对各单位的固定资产逐台进行验收，直到帐物一致。

（l）在固定资产管理中，朗风条码的作用主要是实现快速、准确的数据采集。与人工输入相比，速度快，正确率高，并且易于制作，成本低，极大地简化了作业，提高了工作效率。

（2）在固定资产管理中，信息流通常是以书面文本的形式出现的，比如：每一固定资产的卡片、标签等，凡添置的固定资产都必须填写一式三份的固定资产卡片及相应的标有资产名称、资产型号、资产编号、资产分类号等的标签，手续繁杂，而采用了一维条形码后，就可用一张小小的条形码标签取代，人们通过条码扫描器和建立的相应数据库，或者通过校园网络，输入条形码上对应的数字就会得到相应的信息。

（3）在固定资产管理中，一年一度的对帐以及库房的盘点是必不可少的，传统的工作方式是手工记录每一固定资产的现状，查找与记录都是一个相应繁琐的过程。现在借助条码，这些工作只要用扫描器一扫，并通过建立的相应数据库和相关的软件就可以实现对帐、下帐和盘点工作，速度快，操作简单，正确率高。

（4）固定资产的条形码管理工作是一项长期而艰巨的工作，涉及面广，工作量大，问题多，困难大，为了保质保量完成此项工作，必须加强宣传，统一思想，提高认识。另外，各基层单位要建立相对稳定的资产管理队伍，并且调动不能频繁，工作都要落实到人。

（5）有计划地对全校资产管理人员集中进行政治思想教育、反腐倡廉和职业道德、计算机知识、条码管理知识及保管技术等的培训，不断提高管理人员的政治思想水平和业务素质，努力造就一支思想素质好，业务过硬的资产管理干部队伍。

条形码的标准尺寸是37.29mmx26.26mm，放大倍率是0.8-2.0。

当印刷面积允许时，应选择1.0倍率以上的条形码，以满足识读要求。放大倍数越小的条形码，印刷精度要求越高，当印刷精度不能满足要求时，易造成条形码识读困难。

条形码都是按照预先规定的编码规则和条形码有关标准，由条和空组合而成的。编码规则主要研究包括条形码基本术语在内的一些基本概念和条形码符号结构以及编码基本原理。

条形码申请程序:

1、申请人可到所在地的编码分支机构办理申请厂商识别代码手续，并提供企业法人营业执照或营业执照及其复印件三件套。(分别由中国物品编码中心、申请人所在地的编码分支机构和申请人所在企业内部存档保留)

2、填写《中国商品广州条形码系统成员注册登记表》，可直接在ANCC在线填写注册登记表。(备注:如在网上填写申请表还需打印、盖章、然后提交到当地编码分支机构)

3、集团公司请填集团公司下属分公司基本信息表。

4、申请人的申请资料经所在地的编码分支机构初审后，符合条件的资料，由编码分支机构签署意见并报送到中国物品编码中心(以下简称编码中心)审批。

5、编码中心收到初审合格的申请资料及申请人交纳的费用后，对确实符合规定要求的，编码中心向申请人核准注册厂商识别代码，完成审批程序。

6、申请单位收到中国商品条码系统成员证书，申请结束。

条形码是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。广州条形码最初是为了解决用键盘人工输入大量重复的字符串时，费工费时而且容易出错这个问题而产生的。条码出现后，由于它的高效率输入，很快运用到商品流通、交通运输、工业管理等各行各业中。要知道条形码在商品管理中的优势首先就要知道条码输入的优点。那么条码输入到底有哪些优点呢？

第一个就是可靠准确，键盘输入平均每300字符一个错误，而条形码数据平均每15000个字符一个错误。第二是输入速度快，是键盘输入的5倍。第三是灵活实用，条码作为一种识别手段可以单独使用，也可以喝其他设备组成识别系统实现自动化的识别，同时也可实现手工键盘输入。商品条码是实现商业管理信息化，现代化的重要技术手段。商店利用商品条码技术进行经营管理，不仅给消费者带来好处也方便了自身的管理。大到大型的商场，小到便利店，都可以利用条形码来管理商品，显而易见的一个优点就是大大的降低了管理成本，那么商品的价格也会相应的下调，优惠了消费者。

我们都知道现在基本上都是自选的商品购物方式，我们可以想象，如果没有条形码，这种购物方式还能够实现吗？

使用条码管理商品的又一个优点就是改善了我们的购物环境。鉴于条码扫描的自动结算方式，缩短了消费者排队等候结算时间，同时由于条码的可靠性，也消除了对人工结算准确性的顾虑。现在的商品管理使用的都是进销存软件，加上条形码，可以在商品进出库时直接扫描就能实现，降低了出错率。商店借助条码技术实现的进、销、存自动化管理，提高了商品周转速度，从而确保了商品不积压、不断档，使得商品更新鲜。零售商和制造商利用在商品条码基础上建立的销售、库存管理系统及通信网络，便于及时掌握市场信息，制订进货生产计划，提高供货及补货效率，实现现代化产、供、销一条龙管理省人力物力资源，使企业经营成本降低适应国际、国内市场需求，更好地为顾客服务。