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天河区商品条码的使用规范

作者:广州标尚条形码代理有限公司 时间:2023-09-09 08:36:01

对一个专业人员来说,放弃因太肤浅而没有任何用的广州条形码教育也许是一件容易的事。我能够同意“一知半解是危险的事”的说法。然而,对任何一门科学来说,学生总是要从某一点开始学起:这个道理在任何地方都是正确的。现在,许多有关根本不同内容的课程,如生产工程和零售市场,都包括了条码的内容。使用条码技术进行有效的信息收集支持着工商业的许多方面的工作。

许多年以前,我带领一组学生到一个有名的自选超级市场去参观那里的装有条码扫描设备的电子售货系统,了解这个系统可以完成多少工作。

这次参观并没有达到显示这个电子售货系统的成功之处的目的。每件事都出差错。该市场采用的是EAN13码,这是经常出现的问题。它使用的是质量很差的计算机打印机,条码印在很小的标签上,由没有使用条码经验的人员贴在商品上。许多标签不是被贴在弯曲的表面,就是被贴在没有支撑面的包装上。如盆装植物。更糟糕的是,他们使用的是接触式的笔式扫描器。当条码不能破扫描识读时(这种情况经常出现),收款员就要将那十三个号码用键盘输入。

非常不幸一个好的主意没有得到好的结果。总结起来有以下几个问题:使用的条码标签的种类不对,标签的粘贴不对,扫描器的种类不对,为这种应用选择的条码种类不对。

令人欣慰的是现在这种糟糕的情况不常发生,但是正确地教授条码的生产和使用的基础原理却更为重要。越来越多的大公司将条码数据收集技术作为电子贸易体制这个金字塔的基础。进一步讲,由于条码系统的价格的下降,也将条码扫描技术带进许多小型企业的领域。

出现在计算机方面的问题也同样逐渐出现在条码系统中。随着硬件和软件的价格的下降以及市场的扩展,没有技术背景的使用者们自行组装自己的条码系统的可能性提高了。例如,固定式的激光扫描器的价格在十年中下降了近十倍,大多数条码软件随扫描器一起出售。

这种自己动手的机会的增加本身带有制造不幸事件的因素,除非使用条码进行信息收集的基本原理为使用者所理解并运用于特定的环境中。条码的基本原理是什么?确定对这个条码系统的信息收集的要求是什么,以及确定相对一般规律而言的例外情况。确定哪种条码适用于这种信息收集环境。

了解给要被扫描的物品贴上标签的问题和机会。了解对要求记录的物品进行扫描时的问题和机会。在发问之前,搞清你可以从一个专业公司那里得到什么样的建议。记住,如果你不能对物品进行扫描,你的投资就是浪费。

整个条码系统一定要特殊设计,信息收集的机会和使用条码技术的问题一定要检查。在确认主要的因素时,不应该将它们分离,而是要视为互相作用和影响的部分,如上面举过的例子一样。

第一,条码。

有人无知地设想条码只不过是不同宽度的条与空的安排,这当然是不对的。条码的条与空安排的简单性同时也是它的力量所在,条码的发展后面隐藏着设计者的辛勤劳动。如同所有的使用者接口和自动数据收集系统一样,这些经验不应该显示出来令使用者迷惑,但是必须为设计者所了解。

必须强调的是,所有的条码都是为特殊的环境和应用而设计的。例如,在一个大运输货柜上使用的条码和在一个小的包裹上或在一个零售商品上使用的条码在要求上就有很大的不同。

第二,条码的印刷与粘贴。

举例来说,EAN码是为高质量的印刷而设计的,用来印刷在商品包装上很理想。如果一个低档的印刷手段被采用,那未选择另外一种条码也许更合适,如一种较短的条码和一个具有内部数据库查询功能的计算机相结合。

条码专业公司向市场上推出大量的适应所有的条码印刷需要的硬件与软件。条码标签的种类,规格及价格都是要考虑的因素。将条码标签贴在需要确认的物品上是另一个重要因素。贴在错误的物品上的标签是一点用处都没有的。

扫描因素,包括物品的种类(大小,重量,等等),标签的大小和方位、标签和扫描器之间相关运动,以及扫描的速度都必须考虑周到。给一个物品贴上标签的成本必须清楚。零售商场是一个很好的例子来说明将条码标签用在商品上使低成本的、实时的数据收集成为可能。

教育原则

一定的条码技术的基础必须要传授,虽然这些基础原理的深度和广度可以因学生和课程而异。必须强调的是每个部分应放在整个应用中讲解,而不是独立地讨论某个部分。条码的教育应该基于下列几个方面:光学扫描光源从一个表面反射的原理适用于所有条码体系。理解不同的表面和不同的光源的反射效果关系到应用的成败。(例如,条码依赖于非常精确地分辨条与空的变化)。条码的设计条码的选择范围很广,从简单但有效率的中级的25码到EAN13码再到重叠码。应该强调的是要理解条码的能力和应用范围的基本不同。(例如,许多条码的符号排列是有限的,但是其它的条码包含字母排列的功能)。选择条码应考虑的因素条码的印刷和标签的粘贴。标签的大小和空间(例如象EAN8码这样简捷的条码会被用在零售包装上以求美观)。扫描的原理和不同的扫描器的操作(例如,条码的识别方式不同,有脉冲识别和图象识别)。

结论

使用条码给人们提供了很好的成功机会,问时也有很大的造成错误的可能性。没有简单的结论可以帮助人们成功地运用条码技术。如果我们要保证这个最有效率的技术的应用不断成长,一是要进行条码基础原理的教育,二是要进行广泛的实际应用的教育,由专业人员提供建议避免可能出现的错误。

第一章总则第一条为了规范商品广州条形码的管理,加快条码技术的推广和应用,促进科技进步和贸易发展,根据国家有关规定,结合本省实际,制定本办法。第二条在本省行政区域内使用、印制商品条码的单位或者个人,应当遵守本办法。第三条本办法所称商品条码,是指应用于商品,由一组规定排列的条和空以及对应字符组成,在国际和国内流通领域中通用的表示商品生产者、商品名称等信息的标识。商品条码由厂商识别代码、商品项目代码以及校验码组成。第四条省人民政府技术监督行政主管部门主管本省行政区域内商品条码工作,行署和市、县人民政府技术监督行政主管部门具体负责本行政区域内的商品条码工作。中国物品编码中心安徽分中心(以下简称编码机构)负责受理厂商识别代码的注册申请和商品条码制品的检测等工作。第五条县级以上地方人民政府及其有关部门应当加强对商品条码的宣传、推广工作,鼓励、支持商品生产者、销售者使用商品条码和应用商品条码技术。

第二章商品条码的注册、备案与使用第六条单位或者个人可以根据生产经营活动的需要,向编码机构申请注册厂商识别代码,并提供下列材料:(一)厂商识别代码注册申请书;(二)单位代码证书和营业执照;(三)在有注册商标的商品上使用商品条码的,应当提供商标注册证书;编码机构应当自接到厂商识别代码注册申请之日起7日内完成初审,符合条件的,报送中国物品编码中心审批;不符合条件的,编码机构应当将申请材料退给申请单位或者个人,并说明理由。第七条单位或者个人取得中国物品编码中心赋予的厂商识别代码及注册证书后,即成为中国商品条码系统成员(以下简称系统成员)。系统成员可以将其注册的厂商识别代码与自行编制的商品项目代码以及按国家标准计算方法计算的校验码相结合,编制成确定的商品条码,在其商品上使用。系统成员对其注册的厂商识别代码及其相应的商品条码享有专用权。第八条系统成员应当遵守下列规定:(一)对生产的不同种类的商品以及同一种类但不同规格或者不同包装的商品,编制不同的商品项目代码,并报编码机构备案;(二)不得将注册的厂商识别代码及相应的商品条码转让、租赁给他人使用。第九条系统成员变更名称、地址等事项,应当自变更之日起30日内持有关文件或者证书向编码机构办理变更手续。第十条厂商识别代码的有效期为2年,自核准注册之日起计算。期满需要继续使用的,系统成员应当在期满前3个月内向编码机构申请续展;逾期未申请续展的,注销其厂商识别代码及系统成员资格。第十一条系统成员终止使用商品条码的,应当向编码机构申请注销其厂商识别代码及系统成员资格。对已注销的厂商识别代码及相应的商品条码,任何单位或者个人不得擅自启用。第十二条被注销厂商识别代码的单位或者个人,需要重新使用商品条码的,应当按照本办法规定重新办理厂商识别代码注册手续。第十三条禁止伪造或者冒用他人注册的厂商识别代码及相应的商品条码。

第三章商品条码的印制第十四条印制商品条码应当执行有关商品条码印制的国家标准。第十五条印刷企业应当在取得编码机构核发的商品条码印制资格证书后,方可承接商品条码印制业务。第十六条具备下列条件的印刷企业,可向编码机构申请商品条码印制资格:(一)有保证商品条码印制质量的技术设备;(二)有对商品条码印制质量进行检测的技术手段和技术人员,或者已经委托具有相应检测能力的单位代为检测;(三)有健全的质量体系;(四)法律、法规规定的其他条件。编码机构应当在接到商品条码印制资格申请之日起30日内审查完毕,符合条件的,颁发商品条码印制资格证书。第十七条商品条码印制资格证书的有效期为5年。期满需要继续保留商品条码印制资格的,印刷企业应当在期满前3个月内向编码机构申请复审。复审合格的,保留其商品条码印制资格;复审不合格或者逾期未提出复审申请的,注销其商品条码印制资格。第十八条印刷企业承接商品条码印制业务时,应当查验委托人的厂商识别代码注册证书或者编码机构出具的有关证明。委托从不能出具上述证书或者证明的,印刷企业不得承接其商品条码印制业务。

第四章服务与监督第十九条县级以上地方人民政府技术监督行政主管部门应当增强社会服务意识,提高服务质量,在推广商品条码的应用和进行日常管理工作中提供下列服务:(一)向社会宣传商品条码知识和商品条码应用技术;(二)向系统成员传播国内外商品条码技术的发展动态;(三)组织开展系统成员、印刷企业的技术培训和技术交流,并提供技术咨询和信息服务;(四)推广商业销售自动化技术,提供商业自动化建设中的标准化技术咨询;(五)其他必要的服务。第二十条县级以上地方人民政府技术监督行政主管部门应当对商品条码的使用和印制实施监督检查,并可以查验使用、印制商品条码的单位或者个人的有关证书。

第五章法律责任第二十一条有下列行为之一的,由县级以上人民政府技术监督行政主管部门责令限期改正;逾期未改正的,处以1000元以下的罚款:(一)违反本办法第七条规定,使用未注册的厂商识别代码及相应的商品条码的;(二)违反本办法第八条第(二)项规定,将其注册的厂商识别代码及相应的商品条码转让、租赁给他人使用的;(三)违反本办法第十一条第二款规定,擅自启用已注销的厂商识别代码及相应的商品条码的。第二十二条违反本办法第十三条规定,伪造或者冒用他人已经注册的厂商识别代码及相应的商品条码的,由县级以上地方人民政府技术监督行政主管部门责令改正,处以1000元至5000元的罚款。第二十三条违反本办法第十五条规定,未取得商品条码印制资格证书擅自承接商品条码印制业务的,由县级以上地方人民政府技术监督行政主管理部门责令改正,处以5000元至1万元的罚款。第二十四条违反本办法第十八条规定,委托人未取得厂商识别代码注册证书或者编码机构出具的有关证明,印刷企业承接其商品条码印制业务的,由县级以上地方人民政府技术监督行政主管部门责令改正,处以5000元以下的罚款,并可提请编码机构注销其商品条码印制资格。第二十五条技术监督行政主管部门和编码机构的工作人员滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,由其所在单位或者上级主管部门给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第六章附则第二十六条本办法应用中的具体问题,由省人民政府技术监督行政主管部门负责解释。第二十七条本办法自发布之日起施行。

1、申请人可咨询条形码服务办理理申请厂商识别代码手续,并提供企业法人营业执照或营业执照及其复印件三套2、其次,填写《中国商品广州条形码系统成员注册登记表》,可直接在在线填写注册登记表。3、再次,集团公司请填集团公司下属分公司基本信息表。较后,申请单位收到中国商品条码系统成员证书,申请结束。条形码服务是机构,相对来说费用便宜。

二、识别方法:标准商品条码由13为数码组成,可以分为4个部分,从左到右分别为(在中国):1--3位:共3位,是中国的国家代码。(690--695都是中国的代码,由上分配);4--7/8/9位:共4/5/6位,代表着生产厂商代码,由各厂商申请,国家分配;8/9/10-12位:共3/4/5位,代表着厂内商品代码,由厂商自行确定;13位:共1位,是校验码,依据一定的算法,由前面12位数码,通过计算而得到,用于校正在扫描过程中产生的识读错误条码申请,商标注册,申请,版权登记,产品检测报告服务。

条形码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术。本文阐述了条形码的意义、发展、分类及其优点,并在理顺管理体制、建全资产管理机构的基础上,在地方高校中率先对固定资产实行条形码管理,从而使山西大学的国有资产管理水平上了一个新台阶,节约了人力、物力和资金,提高了工作效率和水平,具有一定的借鉴作用。为了加强国有资产的管理,防止国有资产的流失,学校成立了专门的管理机构,并在省内高校率先对固定资产实行条形码管理,从而使我校国有资产管理水平上了一个新台阶。下面就我校固定资产的条形码管理,谈一下我们自己的一些做法。1.条形码的意义、发展、分类及其优点广州条形码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术,它为物品管理、各国间的贸易往来,提供了简便的共同语言和独特的交往方式。现在世界各地普遍使用了条形码技术,而且其应用领域越来越广泛,已经普遍渗透到计算机管理的各个角落,如工业控制、交通运输、安全保卫、物资管理功、公室自动化等。条码技术至今已有50多年的历史。从20世纪40年代的美国发起,70-80年代在国际上得到了广泛的应用。随着国外条码技术的应用,我国于70年代末到80年代初开始研究,并在部分行业完善了条码管理系统,如邮电、银行、连锁店、图书馆等。1988年12“月,我国成立了“中国物品编码中心(EANChina),并在1991年4月19日正式申请加入了国际编码组织EAN协会。近年来,我国的条码事业发展迅速,条码技术在我国已得到了广泛的应用。那么什么是“条码”呢?所谓“条码”,它是一种利用光电扫描阅读设备识别并实现数据自动输入计算机的特殊编号。严格地讲,它是由一组规则排列的条。空及其对应字符组成的标记,用以表示一定的信息。条码种类很多,常见的大概有20多种码制,比如:Code39码(标准39码)、Codabar码(库德巴码)、Code25码(标准25码)等,其中Code39码因其可采用数字与字母共同组成的方式而在各行业内部管理上被广泛使用。条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点:第一、输入速度快,与键盘输人相比,条码输人的速度是键盘输入的5倍。第二、可靠性高,键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条码技术误码率低于百万分之一。第三、采集信息量大,利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息,二维条码更可以携带数千个字符的信息,可以包含图形或汉字,并有一定的自动纠错能力。第四、灵活实用,条码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动

化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。另外,条码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。2条形码的应用目前我国广泛应用的是一维条码技术,即大家在商品包装上看到的一组按一定规格排列的坚条和相应的数字,而我校固定资产的条形码就采用了Code39码的编码技术,并完全符合国家正式颁布的与条码相关的国家标准,即:GB/T/12908-1991三九条码。2.1固定资产条形码的含义我们在编码过程中,主要考虑了以下几点:

(1)代表的意义完全,即一方面要符合国家教育部的要求,另一方面也要满足行政事业单位国有资产的需要。

(2)满足未来扩充的需要。

(3)充分利用现有的数据,即仪器设备数据库。

(4)符合人们的阅读习惯。根据以上标准,我们对固定资产进行了编码,其含义如下:上海大学固定资产条形码(除图书部分,因为我校图书条码的含义另有定义)的形状为长方形,规格为55×25mm。它的正上方为“山西大学固定资产(教学等)”的字样,其中圆括号内为该固定资产的使用方向,共有5种类型,即:教学、科研、行政、后勤和其它。条形码标签的第二行为资产的条形码共14位,前2位代表资产类别(行政事业单位国有资产分类编号的前两位),第3位到第6位代表资产的购置日期,第7位到12位代表资产编号,第13、14位代表资产的经费来源。条形码标签的第三行为条形码所对应的数字。2.2软件的编制为了实现以上编码要求以及其它功能,我们在实践中编写了“山西大学条形码管理系统”,该软件分两部分,一部分为条码扫描器的软件,用C语言编写,主要功能有数据下载、数据传输、条码扫描、条码查询等。

2.3条形码的制做与张贴有了相应的软件,借助一些硬件设备如专用条码打印机、条码扫描器等,我们就可制做条形码了。首先,资产管理处打印出固定资产条形码对照表,并下发各单位,核对好后交资产管理处统一制做条形码、其次,各单位在张贴条形码标签时,一定要按照资产管理处的培训要求认真仔细地做好此项工作,标签张贴一定要牢固,并符合规范。般情况下固定资产的条形码一式两份,统一贴在资产正面的右上角明显处,若资产只有上台件,另一标签统一贴在资产后面的左上角;若资产附件只有二件。身上标签统一贴在其附件正面的右上角;若资产附件不只一件时,我们将根据附件数量重新制做条形码。各单位固定资产条形码张贴完后,资产管理处携带手提条形码阅读机不定期对各单位的固定资产逐台进行验收,直到帐物一致。

(l)在固定资产管理中,朗风条码的作用主要是实现快速、准确的数据采集。与人工输入相比,速度快,正确率高,并且易于制作,成本低,极大地简化了作业,提高了工作效率。

(2)在固定资产管理中,信息流通常是以书面文本的形式出现的,比如:每一固定资产的卡片、标签等,凡添置的固定资产都必须填写一式三份的固定资产卡片及相应的标有资产名称、资产型号、资产编号、资产分类号等的标签,手续繁杂,而采用了一维条形码后,就可用一张小小的条形码标签取代,人们通过条码扫描器和建立的相应数据库,或者通过校园网络,输入条形码上对应的数字就会得到相应的信息。

(3)在固定资产管理中,一年一度的对帐以及库房的盘点是必不可少的,传统的工作方式是手工记录每一固定资产的现状,查找与记录都是一个相应繁琐的过程。现在借助条码,这些工作只要用扫描器一扫,并通过建立的相应数据库和相关的软件就可以实现对帐、下帐和盘点工作,速度快,操作简单,正确率高。

(4)固定资产的条形码管理工作是一项长期而艰巨的工作,涉及面广,工作量大,问题多,困难大,为了保质保量完成此项工作,必须加强宣传,统一思想,提高认识。另外,各基层单位要建立相对稳定的资产管理队伍,并且调动不能频繁,工作都要落实到人。

(5)有计划地对全校资产管理人员集中进行政治思想教育、反腐倡廉和职业道德、计算机知识、条码管理知识及保管技术等的培训,不断提高管理人员的政治思想水平和业务素质,努力造就一支思想素质好,业务过硬的资产管理干部队伍。


 

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